EXCEL自動求和存在的意義

如今網(wǎng)絡(luò)辦公一體化的發(fā)展在提升工作效率的同時，也簡化了人工操作的繁瑣，很多網(wǎng)絡(luò)辦公軟件應(yīng)運而生，一些用戶在瀏覽一些大型企業(yè)的招聘廣告的時候就會發(fā)現(xiàn)，對于新員工最基本的要求就是熟悉辦公軟件，那么辦公軟件是指什么呢？即我們平時常用的EXCEL、WORD等基礎(chǔ)性軟件，其中運用最廣泛的還是EXCEL表格；關(guān)于他的一些常用功能我們可能比較熟悉，但是他的強大功能專業(yè)人士更加了解，；他的運用也是需要系統(tǒng)學習的一項基本工作技能，下面為大家來簡單介紹一下我們在工作當中常用的一項，即EXCEL自動求和功能，他存在的意義是什么呢？

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  提高計算工作效率

  數(shù)字化辦公的發(fā)展不僅將時代的發(fā)展速度進行了推動，更是將企業(yè)由過去的純?nèi)斯まk公轉(zhuǎn)變成了如今數(shù)字化全自動辦公，相比人工計算的滯后性和低準確率，計算機和自動辦公軟件所達到了幾乎零錯誤率和高速運算的功能，為提高企業(yè)的工作效率起到了巨大的作用。對于EXCEL表格來說最強大的功能就是自動求和，對于過去低智能化的辦公方法來說，求和就是運用計算器或者更早的珠算功能進行計算，然后將計算結(jié)果統(tǒng)計到紙質(zhì)文件當中；但是EXCEL表格的自動求和功能則可以快速的達到計算結(jié)果的目的。對于大量的數(shù)據(jù)，過去需要經(jīng)過長時間的人工計算和檢查才能看到準確的結(jié)果，但是如今先進的辦公軟件，EXCEL表格當中的自動求和功能在幾秒之內(nèi)就能得到最準確的結(jié)果，這就是智能化辦公帶給人們的好處。

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  提高數(shù)字統(tǒng)計的準確率

  人工計算求和所達到的誤差性較大，人工計算的結(jié)果需要通過多次的檢查和核對才能避免出現(xiàn)錯誤，但是EXCEL表格當中的自動求和功能則具有高達百分之百的準確率被運用到數(shù)字的求和當中，只需要靈活的在表格當中進行函數(shù)計算的設(shè)置，就可以得出理想準確的結(jié)果；對于其高效率的計算速度，這是人工所不能達到的結(jié)果，對于提高數(shù)字統(tǒng)計的準確率方面是人工所不能相比的，針對這個計算優(yōu)點，EXCEL表格的自動求和功能被運用到了財務(wù)辦公當中做報表使用，或者行政方面、銷售方面去做統(tǒng)計，在方便工作和生活的同時，可以隨時更改設(shè)置得出任何你想要的求和結(jié)果，他的發(fā)明對于人類辦公速度和數(shù)字統(tǒng)計準確率的提升方面做出了巨大的貢獻。

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  數(shù)字問題的計算靈活而方便

  相對于人工計算求和的繁復性和工作量巨大的特點，EXCEL表格自動求和功能則更加靈活方便，可以對于同一表格當中的所有數(shù)字進行加的計算，也可以有選擇性的將想要進行計算的表格進行選擇，然后設(shè)置函數(shù)進行計算，都會得出想要的結(jié)果，并且具有高準確率和快速得到結(jié)果的優(yōu)勢；過去的人工對于數(shù)字的計算，是一項巨大而復雜的工程，財務(wù)人員需要埋頭若干天才可以得出需要的結(jié)果；沒有EXCEL表格之前，這項工作做起來是每個公司投入人力最多的一項工作，但是如今的辦公軟件卻很輕松的就解決了這一大難題，幾秒鐘之內(nèi)就給到最理想的結(jié)果，這也許就是EXCEL自動求和存在的意義。

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  簡化數(shù)字表達，結(jié)果一目了然

  在沒有EXCEL辦公軟件存在的年代，數(shù)字的統(tǒng)計對于相關(guān)工作人員來說就是通過算盤或者計算器進行簡單重復的加減工作進行統(tǒng)計來得出結(jié)果，這樣操作的速度慢，而且工作效率也不高，需要進行重復的核查和計算，才能達到理想精準的結(jié)果，然后根據(jù)結(jié)果將其做成材料上交有關(guān)部門，相關(guān)人員在查看的時候也比較浪費時間和精力；繁復的數(shù)字和分類不明確的類目，是人工辦公的弊端，但是EXCEL辦公軟件卻可以輕松的做到結(jié)果一目了然，讓閱讀表格的工作人員對于簡化的數(shù)字表達有了清晰的理解，能達到最理想的閱讀效果，類目分類清楚，表達明確。

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  統(tǒng)計結(jié)果容易保存，不易丟失

  相對于人工統(tǒng)計紙質(zhì)文件的不安全或者易丟失的特點，EXCEL表格則針對性的進行了改進，避免了錯誤的發(fā)生，紙質(zhì)的統(tǒng)計結(jié)果容易遭到破壞或者一些不可抗力導致的字跡模糊不清等，EXCEL表格則可以保存在電腦里面也可以拷貝做備份，在需要的時候即使紙質(zhì)文件丟失，也可以調(diào)出電子版進行瞬間求和計算得出結(jié)果。EXCEL自動求和的功能計算速度快，整理方便而靈活，還可以打印成紙質(zhì)版去閱讀或者從電腦上瀏覽都可以，方便靈活的操作方法，隨時進行求和計算的功能都是最理想化的辦公方式。用它來做一些數(shù)字化的計算和統(tǒng)計是絕對高效率的一種工作方法。