快速學(xué)習(xí)Excel表格的基本操作

相信在職場(chǎng)的白領(lǐng)精英們都離不開一款軟件——Excel。Excel表格是一款編寫電子表格的計(jì)算機(jī)軟件，也是目前最流行，應(yīng)用最廣泛的辦公軟件之一。主要應(yīng)用于制作電子表格，利用圖標(biāo)使數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔明了，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速計(jì)算，插入超鏈接快速共享互聯(lián)網(wǎng)上的信息和文件以及數(shù)據(jù)處理等方面。由于其功能繁多而復(fù)雜，其中又涉及到各種公式的使用，使許多想要學(xué)習(xí)表格操作的朋友望而卻步。本文為大家梳理了Excel表格的一些基本操作，希望能夠幫助大家更好的掌握表格的運(yùn)用。

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  新建Excel表格的基本操作

  單擊主菜單新建，新建一個(gè)工作簿。一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿中可存在多個(gè)不同類型的工作表。工作表示處理和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的對(duì)象，可繪制圖表，插入圖片，輸入和編輯數(shù)據(jù)，由一系列單元格構(gòu)成。雙擊工作表標(biāo)簽可重命名工作表，單擊工作表右側(cè)“+”，可新建工作表，右鍵單擊工作表標(biāo)簽可刪除工作表，各個(gè)工作表可自由切換。單擊菜單保存，保存當(dāng)前工作簿。

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  Excel表格基本操作-輸入數(shù)據(jù)

  a單擊單元格，出現(xiàn)光標(biāo)后直接輸入數(shù)據(jù)b在上一單元格輸入數(shù)據(jù)后，下一單元格內(nèi)輸入首字符，其他內(nèi)容自動(dòng)填充c右鍵單擊某個(gè)單元格，單擊“從下拉列表中選擇”d拖動(dòng)單元格右下角填充柄，在相鄰若干單元格中填充相同的數(shù)據(jù)e拖動(dòng)單元格右下角填充柄，在相鄰若干單元格中填充某種有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列f編輯初始單元格，然后選中其后若干單元格，單擊編輯菜單中填充，序列，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置等差或等比數(shù)列。

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  Excel表格基本操作-單元格

  選定單元格，行或列，右鍵單擊，在彈出的快捷窗口中單擊刪除，可刪除單元格。在需要插入單元格，行或列的上方單擊右鍵，在彈出的快捷窗口中單擊插入，可插入單元格。默認(rèn)情況下，單元格的地址就是他的名字，即單元格的行列號(hào)，如A1。單元格區(qū)域的地址就是對(duì)角線上兩個(gè)單元格的名字，加冒號(hào)，如A1:B5。選定單元格，單擊插入菜單，名稱，指定，可自定義單元格名稱。選擇若干單元格，單擊開始菜單，合并，可合并單元格。

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  Excel表格基本操作-使用公式和函數(shù)

  在編輯欄中輸入以“=”開頭，包含各種數(shù)據(jù)，文字，運(yùn)算符，符號(hào)，函數(shù)和引用的單元格的式子，以回車鍵結(jié)束。運(yùn)算符包括算術(shù)符號(hào)和邏輯符號(hào)。兩個(gè)運(yùn)算符之間通過“&”連接。輸入公式時(shí)單擊單元格，可引用單元格或單元區(qū)域，格式為[工作簿文件名]工作表名！單元格名稱。引用特定位置單元格時(shí)，需使用絕對(duì)引用，格式為$列$行，如$A$1。單擊插入函數(shù)按鈕，可插入所需要的函數(shù)，函數(shù)需要“（）”包裹，最多套嵌7層函數(shù)。所有符號(hào)均在英文狀態(tài)下使用。

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  Excel表格基本操作-工作表格式

  鼠標(biāo)置于單元格邊界，形成箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)，可調(diào)整行高與列高。直接在開始工具欄中輸入固定的行高和列寬。選定單元格，單擊格式刷按鈕復(fù)制格式，在已經(jīng)復(fù)制的情況下選中其他單元格，可完成編輯，再單擊格式刷按鈕，取消復(fù)制。選定單元格，單擊格式菜單或右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中可選擇不同的單元格格式。選定單元格區(qū)域，單擊格式菜單，自動(dòng)套用格式，可在自動(dòng)套用格式窗口中選擇需要的格式進(jìn)行套用。